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Hitachi

日立トリプルウィン株式会社

全般

Q.コンピュータセンター・データセンターはありますか?
A.日立グループ会社のデータセンターに毎日データのバックアップをコピーして保管しています。
Q.日立トリプルウィンのシステムを使うのですか?
A.原則として、日立トリプルウィンのシステムで対応させて頂きます。
場合に依り、お客様のシステムと当社を回線でつなぎ、日立トリプルウィン側でお客様のシステムを操作する等も考えられます。
また、当社社員が御社に駐在する業務請負や、人材派遣等もあります。
Q.価格はいくらですか?
A.詳細な業務内容をお聞きして、ヒアリングシートを記入いただいてからお見積りさせて頂きます。
Q.日立トリプルウィンの特徴はどんなところですか?
A.給与計算・総務業務・経理・出納業務から総合HR支援サービス、人材派遣等まで総合的なアウトソーシング業務をワンストップでお引き受けできる点です。
Q.セキュリティ管理はどのようになっていますか?
A.データ暗号化対策、データバックアップ、不正アクセス防止対策、情報漏洩に対しては、マシンルーム入退室管理、業務システムアクセス制限・アクセス履歴チェック、メール監視、秘密保持誓約書の取得、内部監査等、安全性の高いセキュリティ管理を行います。
Q.派遣とアウトソーシングの違いは何ですか?
A.派遣は、お客様の指示・命令に基づき、業務をいたします。
当社は受託いたしました業務について、合理化・改善を加え、企画運営までおこない、御社内の業務合理化までお手伝いさせていただきます。

人事・給与アウトソーシング

Q.勤怠管理はWeb・ペーパーいずれも可能ですか?
A.いずれも可能です。
Q.年休の管理も対応可能ですか?
A.対応いたします。
Q.人事情報の管理はどこで行なうのですか?
A.人事データ管理まで委託していただければ、日立トリプルウィンで一元管理します。
人事情報検索システムのご提供もいたします。
Q.給与計算の経理データは経理システムに連動できますか?
A.CD-ROMでお渡しするか、メールに添付して伝送いたします。
Q.賞与月、年末調整月の委託手数料は、高くなりますか?
A.毎月の手数料に均して頂くことになります。
Q.(人事管理までアウトソーシングした場合)人事情報を任意のタイミングで閲覧できますか?
A.人事データは、マンスリーにCD-ROMを提供いたしますので、それにより検索することが可能です。
(人事情報検索システムを当社が提供いたします。)
Q.自家用車を通勤に使っている人への手当の支給は対応してもらえますか?
A.可能でございます。
Q.401Kやストックオプションは対応してもらえますか?
A.内容により可能でございます。
Q.準備期間はどれくらいかかりますか?
A.お客様企業の規模にもよりますが4~5ヶ月でございます。

経理アウトソーシング

Q.支払資金は立替えしてもらえますか?
A.日立トリプルウィンからお客様のお取引き銀行に支払データを伝送いたしまして、お客様の口座からお引き落としする手続をさせていただいております。
Q.アウトソーシングすると業務をわかる人間がいなくなってしまいませんか?
A.定型業務とコア部分とに業務を分けますと、定例的な業務というのは誰が行なってもできる業務です。
経営分析等のコア業務は御社に残し、定型業務はアウトソーシングした方が合理的です。
Q.税務調査には対応しますか?
A.アウトソーシング会社としてはあくまで側面協力になります。
Q.税務申告書作成の受託は、税理士法に抵触しないのですか?
A.お客様と当社指定税理士とで顧問契約を結んで頂くことが前提になりますので抵触することはございません。